1.
Memilih Peralatan Dan Mesin-mesin Kantor
Menurut Drs. Moekijat dalam bukunnya Tata laksana Kantor,
Khususnya memilih mesin-mesin kantor perlu diperhatikan hal-hal seperti berikut
:
·
Mesin yang dipakai harus benar-benar diperlukan
·
Jenis mesin hendaknya praktis
·
Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
·
Mesin dapat mempercepat selesainnya pekerjaan.
·
Mutu mesin harus benar-benar baik.
2. Faktor-faktor
untuk memilih peralatan
·
Pekerjaan dan cara menyelesaikannya.
·
Kebutuhan pegawai perseorangan
·
Penghematan jumlah dan nilai waktu seluruhnya
·
Fleksibilitas penggunaannya
·
Harga dan penanaman modal
·
Kemampuan kesatua
·
Nilai
keindahan
·
Preferensi pegawai
3. Cara Memelihara Peralatan Kantor
a.
Cara pemeliharaan penjepret
kertas
·
Agar tidak berkarat,
bersihkan selalu dengan kain halus (parnel).
·
Hindari penyimpanan pada
ruang yang lembab, simpanlah pada tempat yang kering.
·
Agar daya per tetap kuat
jangan masukkan staples melebihi kapasitas.
·
Jika terjadi kemacetan pada
bagian mulut,hindari memukul penjepret tetapi bukalah secara perlahan lahan.
b.
Cara pemeliharaan pelubang kertas
·
Selalu membersihkan sisa kertas yang
tertinggal pada tempatnya,setelah pelubang kertas itu
di pergunakan.
·
Hindarilah
pemukulan telapak tangan pada bagian penekan.
·
Tempatkan
pada tempat yang kering,dan hindari penyimpanan padan ruang yang udaranya
lembab.
·
Agar
tidak terkena karat, maka selalu di bersihkan seluruh permukaan nya dengan
menggunakan kain halus.
c.
Cara pemeliharaan mesin pemberi nomor
·
Bersihkan angka angka nya dengan minyak
tanah.
·
Agar tidak berkarat bersihkan selalu
dengan kain halus.
·
Jangan menggunakan tinta cap , sebab
dapat melengketkan roda angka jika tinta tersebut kering.
·
Masukkan dalam laci atau kotak yang rapat dan kering.
·
Supaya
roda angka tidak mudah aus jangan menggunakan stylus logam.
Semoga bermanfaat. ^_^
Tidak ada komentar:
Posting Komentar